2010年7月5日 星期一

Word 2003功能-文章等級檢驗

http://office.microsoft.com/zh-tw/word-help/HP005189601.aspx?CTT=3

按一下 [工具] 功能表中的 [選項],然後按一下 [拼字及文法檢查] 索引標籤。


選取 [拼字檢查時亦檢查文法] 核取方塊。

選取 [顯示可讀性統計] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

在 [一般] 工具列 (工具列:含有按鈕及選項的列,可用來執行指令。若要顯示工具列,請按 ALT 鍵,然後再按 SHIFT+F10 鍵。)上按一下 [拼字及文法檢查] 。

當 Microsoft Word 完成拼字及文法檢查之後,便會顯示文件讀取層級的相關資訊。





當 Microsoft Word 完成拼字檢查和文法檢查時,便會顯示關於文件的讀取層級資訊,包括以下的可讀性分數。每一可讀性分數是根據每個字的等級音節的平均數量與每個句子的字數之間的比例。




附註 對於英文文件中的某些歐洲語系而言,Word 所顯示資訊的只有字數統計和平均,而非可讀性統計。



Flesch Reading Ease 分數

評估在 100 點大小的文字;分數較高,表示它是更容易了解的文件。對於大部分標準文件的分數,大約是 60 到 70。



Flesch Reading Ease 分數的公式是:



206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)



其中:



ASL = 平均句子長度(單字的數字除以句子的數目)



ASW = 每個單字的平均音節數(音節數除以單字數)



Flesch-Kincaid Grade Level 分數

以美國學校的學級程度來評估文字。例如,8.0 的分數表示具有 8 年級程度的學生便能夠瞭解該文件。對於大部份文件的分數,大約是 7.0 到 8.0。



Flesch-Kincaid Grade Level 分數的公式是:



(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59



其中:



ASL = 平均句子長度(單字的數字除以句子的數目)



ASW = 每個單字的平均音節數(音節數除以單字數)

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